Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Description du poste : Et votre rôle dans tout ça ? Il est essentiel pour le bon fonctionnement du magasin. En effet, en tant que secrétaire administrative, vous jouez un rôle clé dans le suivi des factures, la relation fournisseurs et la bonne gestion des flux d'achats et de stocks. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Comptabilité / Gestion fournisseurs - Effectuer les contrôles de conformité entre factures, bons de commande et réceptions, - Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs (gaz, carburant, marchandises, prestations), - Gérer les paiements fournisseurs dans le respect des échéances, - Assurer le suivi des factures à payer, leur validation et leur lettrage, - Réaliser les provisions mensuelles comptables, - Appliquer les remises, tarifs et conditions commerciales. Gestion commerciale et administrative - Créer et mettre à jour les articles dans le système, - Saisir les commandes fournisseurs et leur suivi, - Assurer le suivi des réceptions et des stocks, - Relancer les fournisseurs en cas de retard ou de litige, - Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs (appels, échanges, suivi des dossiers), - Gérer les retours marchandises[...]
